Versie 2 — 13 juli 2026. Deze verklaring vervangt de eerdere standaardtekst.
Wie we zijn
Buurthuis Bronveld is een initiatief van Stichting Buurthuis Oldenbarneveld (Kamer van Koophandel 08197585), Begoniastraat 121, 3772 HC Barneveld, telefoon (0342) 419810, e-mail info@bronveld.nl. Ons websiteadres is https://bronveld.nl. De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven.
Waarvoor we persoonsgegevens gebruiken
1. Contact en secretariaat
Als je ons mailt, belt of een zaal huurt, verwerken we je naam- en contactgegevens om je vraag te beantwoorden en afspraken vast te leggen. Van vrijwilligers en bestuursleden beheren we daarnaast contactgegevens, roosters en vergaderstukken. Grondslag: de uitvoering van onze afspraken met jou en ons gerechtvaardigd belang bij het organiseren van het buurthuiswerk. Toegang is beperkt tot degenen die de gegevens voor hun taak nodig hebben. We bewaren gegevens niet langer dan nodig; voor financiële stukken geldt de wettelijke termijn van zeven jaar.
2. Website en reacties
Bij een bezoek aan de website worden in de logbestanden van onze hostingprovider technische gegevens vastgelegd, zoals IP-adres en browserinformatie. Als je een reactie achterlaat op de site, bewaren we de gegevens uit het reactieformulier, je IP-adres en je browserinformatie om spam te herkennen. Een geanonimiseerde reeks tekens (hash) op basis van je e-mailadres kan worden doorgegeven aan de Gravatar-dienst om te zien of je daar een profielfoto hebt; het privacybeleid van Gravatar vind je op https://automattic.com/privacy/.
3. Publicatie op onze website en sociale media
We doen op bronveld.nl verslag van het buurthuisleven met tekst en foto’s. Berichten die we op de website plaatsen, kunnen via een technische koppeling automatisch worden doorgeplaatst naar onze Facebookpagina (Buurthuis Bronveld) en ons Instagram-account (@samenbronveld). Op foto’s kunnen personen herkenbaar in beeld zijn. Grondslag: toestemming voor herkenbaar beeldmateriaal en ons gerechtvaardigd belang bij de overige verslaglegging.
Foto’s van bezoekers en deelnemers
- Foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn en die niet met hun medeweten voor publicatie zijn gemaakt, publiceren we alleen nadat gezichten onherkenbaar zijn gemaakt.
- Bij kinderen zijn we extra terughoudend: bij twijfel vragen we eerst toestemming aan ouders of verzorgers.
- Sta je op een gepubliceerde foto en wil je dat niet? Mail naar info@bronveld.nl; we halen de foto weg of maken je onherkenbaar, op de website én op onze sociale media.
Sociale media en doorgifte buiten de EU
Wat we op Facebook en Instagram plaatsen, wordt verwerkt door Meta Platforms, mede buiten de Europese Economische Ruimte. Meta neemt deel aan het EU-VS Data Privacy Framework, het kader dat de Europese Commissie voor deze doorgifte heeft goedgekeurd. We publiceren via deze kanalen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens en zijn terughoudend in wat we delen. Op de platforms zelf geldt daarnaast het privacybeleid van Meta.
Cookies
Bronveld.nl gebruikt alleen functionele cookies: cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Als je een reactie plaatst, kun je ervoor kiezen je naam en e-mailadres in een cookie te laten bewaren (een jaar geldig), zodat je die niet opnieuw hoeft in te vullen. Wie op de site inlogt, krijgt inlogcookies (twee dagen, of twee weken met “Herinner mij”) en een cookie voor schermweergave-opties (een jaar). We plaatsen geen advertentie- of trackingcookies en gebruiken geen statistiekendiensten die bezoekers volgen.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen inhoud van andere websites bevatten, zoals video’s of kaarten. Die ingesloten inhoud gedraagt zich alsof je de andere website zelf bezoekt: die website kan gegevens over je verzamelen, cookies plaatsen en je interactie volgen.
Hoe we je gegevens beveiligen
We werken met een vast rollenmodel voor onze digitale kanalen: toegang is beperkt tot wat iemand voor zijn of haar taak nodig heeft, beheer en inhoud zijn gescheiden, en technische sleutels worden beheerd en periodiek vernieuwd. Voor het geval er ondanks deze maatregelen een datalek optreedt, hebben we een protocol: we onderzoeken het lek, beperken de gevolgen en melden het waar dat wettelijk vereist is binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens — en waar nodig ook aan de betrokkenen zelf.
Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen een verwerking, een eerder gegeven toestemming intrekken en een exportbestand opvragen van de gegevens die we van je hebben. Dit geldt niet voor gegevens die we wettelijk moeten bewaren. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Vragen over privacy
Vragen, verzoeken of opmerkingen over privacy kun je richten aan het secretariaat van Buurthuis Bronveld: info@bronveld.nl, of per post via Begoniastraat 121, 3772 HC Barneveld.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze verandert, bijvoorbeeld bij een nieuw kanaal of een nieuwe technische koppeling. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.